Cómo llevar una Contabilidad de ingresos y gastos domestica o empresarial interna, con programa informático para llevar el Plan General Contable
Actualizado: 29/10/2020
Fecha: 29/10/2020
Introducción
Ante la necesidad de querer llevar una contabilidad interna de la empresa, o una contabilidad domestica, muchas personas deciden utilizar hojas excel para llevar esta gestión. Pero las hojas excel enseguida se demuestran insuficientes en muchas aspectos, se cometen errores, no se puede agregar información, o creación de informes sobre la información que contiene las hojas excel, aplicar la contabilidad analítica.
Ante estas limitaciones, podemos de una forma muy sencilla, llevar este tipo de contabilidades con los programas de contabilidad que aplican el Plan General Contable (PGC).
Hoy en día hay muchos programas gratuitos o con un coste muy bajo, como puede ser el programa ContaSol, que permiten llegar la contabilidad según el Plan General Contable (PGC). Contasol el primer año es gratuito pero para pasar de un año al siguiente, requiere actualizaciones, y estas requieren contratar una plan de precios.
En este enlace es una web donde indica abundante software para negocios libre SourceForge - Plataforma de Software Libre (Open Souce)
Estos programas llevan incorporados:
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Plan contable definible por el usuario.
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Plan General Contable integrado.
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Diferentes opciones de introducción de asientos.
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Extractos y saldos a tiempo real.
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Informes de Perdidas y Ganancias y Balance de Situación
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Análisis de la situación financiera y previsión de tesorería.
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Punteo de movimientos y conciliación bancaria a través de la norma CSB43.
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Gestión de activos fijos de la empresa mediante operaciones de amortización, enajenaciones e incrementos.
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Balances comparativos y análisis financieros.
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Consolidación a nivel de balances y extractos.
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Informes configurables y adaptables a las necesidades de cada cliente.
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Múltiples enlaces con Excel, así como posibilidades de grafismo propias.
Con todas estas ventajas, vamos a decir cómo llevar una gestión de ingresos y gastos, respetando las normas que impone el PGC., y poder beneficiarnos de todas las ventajas que suministra estos programas en generación de informes
Asientos de Ventas e Ingresos
Estos asientos utilizarán el Grupo 7 del Plan de Cuentas, que se muestra a continuación:
| Grupo 7. Ventas e ingresos |
| 70. VENTAS DE MERCADERÍAS, DE PRODUCCIÓN PROPIA, DE SERVICIOS, ETC |
| 700. Ventas de mercaderías |
| 701. Ventas de productos terminados |
| 702. Ventas de productos semiterminados |
| 703. Ventas de subproductos y residuos |
| 704. Ventas de envases y embalajes |
| 705. Prestaciones de servicios |
| 706. Descuentos sobre ventas por pronto pago |
| 708. Devoluciones de ventas y operaciones similares |
| 709. 'Rappels' sobre ventas |
| 71. VARIACIÓN DE EXISTENCIAS |
| 73. TRABAJOS REALIZADOS PARA LA EMPRESA |
| 74. SUBVENCIONES, DONACIONES Y LEGADOS |
| 75. OTROS INGRESOS DE GESTIÓN |
| 76. INGRESOS FINANCIEROS |
| 77. BENEF. PROCEDENTES DE ACT. NO CORRIENTES E INGRESOS EXCEPCIONALES |
| 79. EXCESOS Y APLICACIONES DE PROVISIONES Y DE PÉRDIDAS POR DETERIORO |
Y modelo de asiento se muestra a continuación:
| Debe | Haber |
| 570/572 | 7XX |
Las cuentas donde se recibe estos ingresos son del grupo 5 - Cuentas Financieras, donde para el grupo 57 de Tesorería tenemos este desglose:
| Grupo 5. Cuentas Financieras |
| 57. TESORERÍA |
| 570. Caja, euros |
| 571. Caja, moneda extranjera |
| 572. Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros |
| 573. Bancos e instituciones de crédito c/c vista, moneda extranjera |
| 574. Bancos e instituciones de crédito, cuentas de ahorro, euros |
| 575. Bancos e instituciones de crédito, cuentas de ahorro, moneda extranjera |
| 576. Inversiones a C/P de gran liquidez |
Asientos de Compras y Gastos
Estos asientos utilizarán el Grupo 6 del Plan de Cuentas, que se muestra a continuación:
| Grupo 6. Compras y gastos |
| 60. COMPRAS |
| 600. Compras de mercaderías |
| 601. Compras de materias primas |
| 602. Compras de otros aprovisionamientos |
| 606. Descuentos sobre compras por pronto pago |
| 607. Trabajos realizados por otras empresas |
| 608. Devoluciones de compras y operaciones similares |
| 609. 'Rappels' por compras |
| 61. VARIACIÓN DE EXISTENCIAS |
| 62. SERVICIOS EXTERIORES |
| 620. Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio |
| 621. Arrendamientos y cánones |
| 622. Reparaciones y conservación |
| 623. Servicios de profesionales independientes |
| 624. Transportes |
| 625. Primas de seguros |
| 626. Servicios bancarios y similares |
| 627. Publicidad, propaganda y relaciones públicas |
| 628. Suministros |
| 629. Otros servicios |
| 63. TRIBUTOS |
| 630. Impuesto sobre beneficios |
| 631. Otros tributos |
| 633. Ajustes negativos en la imposición sobre beneficios |
| 634. Ajustes negativos en la imposición indirecta |
| 636. Devolución de impuestos |
| 638. Ajustes positivos en la imposición obre beneficios |
| 639. Ajustes positivos en la imposición indirecta |
| 64. GASTOS DE PERSONAL |
| 640. Sueldos y salarios |
| 641. Indemnizaciones |
| 642. Seguridad Social a cargo de la empresa |
| 643. Retribuciones a L/P mediante sistemas de aportación definida |
| 644. Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de prestación definida |
| 645. Retribuciones al personal mediante instrumentos de patrimonio |
| 649. Otros gastos sociales |
| 65. OTROS GASTOS DE GESTIÓN |
| 650. Pérdidas de créditos comerciales incobrables |
| 651. Resultados de operaciones en común |
| 659. Otras pérdidas en gestión corriente |
| 65x. Gastos por emisión de gases de efecto invernadero |
| 66. GASTOS FINANCIEROS |
| 660. Gastos financieros por actualización de provisiones |
| 661. Intereses de obligaciones y bonos |
| 662. Intereses de deudas |
| 663. Pérdidas por valoración de act. y pas. financieros por su valor razonable |
| 664. Dividendos de acciones o participaciones contabilizadas como pasivo |
| 665. Intereses por descuento de efectos y operaciones de factoring |
| 666. Pérdidas en participaciones y valores representativos de deuda |
| 667. Pérdidas de créditos no comerciales |
| 668. Diferencias negativas de cambio |
| 669. Otros gastos financieros |
| 67. PÉRDIDAS PROCEDENTES DE ACT. NO CORRIENTES Y GASTOS EXCEP. |
| 68. DOTACIONES PARA AMORTIZACIONES |
| 69. PÉRDIDAS POR DETERIORO Y OTRAS DOTACIONES |
Y modelo de asiento se muestra a continuación:
| Debe | Haber |
| 6XX | 570/572 |
Plan Contable de todas las cuentas
Para poder ver todas las cuestas disponibles según el PGC, así como más detalles, ver este enlace
Informes a generar utilizando este esquema
Siguiendo este procedimiento de contabilidad adaptado a las necesidades de una contabilidad interna de la empresa, o familiar, y con las opciones que suministra estos tipos de programas, podemos sacer estos informes:
Beneficio (Cuenta de Pérdidas y Ganancias [PyG])
A continuación mostramos un informe de la cuentas de Perdidas y Ganancias del PGC, donde vemos las diferentes cuentas que generar ingresos, las que generar gastos y la diferencia, que nos da el beneficio
Extracto de cualquier Cuenta Contable
Por ejemplo una cuenta contable de suministros no almacenables como la energía eléctrica
Enlaces relacionados:
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