Problemática emitir una factura a nombre de varios Clientes (destinatarios)
Actualizado: 25/09/2024
Fecha: 25/09/2024
Introducción
Cuando se tiene un inmueble compartido (matrimonio o hermanos en herencias), y se contrata servicios, por ejemplo el suministro de luz, agua, gas, etc, el proveedor del servicio emite la factura sólo a nombre de uno de los propietarios. Otro caso, en la venta de un inmueble, si participa una inmobiliaria, al emitir la factura por la comisión, puede tener el dilema, si hacer una única factura, o hacer tantas, como propietarios tenga el inmueble, y asignando a cada propietario, sus honorarios en función del porcentaje de titularidad de los mismos.
Normativa
Según la normativa fiscal, si es posible expedir una factura a nombre de varios propietarios, pero es requisito indispensable, que en la factura se indique la proporción de base imponible y cuota de impuesto que le corresponderá a cada propietario.
El artículo 97 de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido, que respecto de los requisitos formales de la deducción, es su apartado cuatro establece lo siguiente:
Tratándose de bienes o servicios adquiridos en común por varias personas, cada uno de los adquirentes podrá efectuar la deducción, en su caso, de la parte proporcional correspondiente, siempre que en el original y en cada uno de los ejemplares duplicados de la factura se consigne, en forma distinta y separada, la porción de base imponible y cuota repercutida a cada uno de los destinatarios.
En relación a la normativa sobre las obligaciones de facturación, en su artículo 14 sel Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, que sobre los duplicados de las facturas indica:
2. La expedición de ejemplares duplicados de los originales de las facturas únicamente será admisible en los siguientes casos:
a) Cuando en una misma entrega de bienes o prestación de servicios concurriesen varios destinatarios. En este caso, deberá consignarse en el original y en cada uno de los duplicados la porción de base imponible y de cuota repercutida a cada uno de ellos.
Recomendación
Para evitar esta complejidad en hacer las facturas, teniendo que reflejar en las observaciones, el resto de propietarios y porcentaje, además, para poder contabilizar correctamente los importes a asignar a cada propietario, como por ejemplo en el Modelo 347 - Declaración Anual de Operaciones con Terceros , es emitir tantas facturas como destinatarios haya, dividiendo el importe total entre el número de ellos. Esta forma de actuar puede parecer lógica, sobretodo a la hora de conciliar esta información en los distintos modelos tributarios.