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Cómo solicitar On-line Nota Simple del Registro de la Propiedad sobre un inmueble

Actualizado: 21/11/2024

Fecha: 21/11/2024

A través de nuestra Asesoría Virtual le podemos solicitar la nota simple de un inmueble.

Introducción

La Nota Simple es un documento informativo expedido por el Registro de la Propiedad que resume la situación jurídica de un bien inmueble. Incluye detalles como quiénes son sus propietarios, si está libre de cargas o gravámenes (hipotecas, embargos, servidumbres, etc.), y otras cuestiones relevantes sobre el inmueble. Aunque no tiene carácter oficial ni valor probatorio (como la certificación registral), es una herramienta muy útil para conocer el estado legal de una propiedad. Pulsar el siguiente enlace para  ver la diferencia entre nota simple y certificación registral sobre un inmueble.

La Nota Simple es un recurso esencial para quienes desean conocer el estado jurídico de un inmueble antes de realizar transacciones o tomar decisiones. Ya sea presencial o en línea, solicitarla es un proceso accesible que aporta claridad y seguridad en el ámbito inmobiliario.

Tipos de Notas Simples

Existen diferentes tipos de Notas Simples según la información que se solicita:

  1. Nota Simple Ordinaria:
    Proporciona información básica sobre el inmueble: descripción, titularidad, y cargas. Es la más común y solicitada.

  2. Nota Simple para Transacciones:
    Específica para operaciones como compraventas, alquileres, o hipotecas. Su objetivo es confirmar la situación registral antes de cerrar un acuerdo.

  3. Nota Simple Histórica:
    Muestra un histórico completo de los titulares y las modificaciones sufridas por el inmueble desde su primera inscripción.

  4. Nota Simple Informativa:
    Restringida a los datos más relevantes sin detallar aspectos secundarios, útil para consultas rápidas.

Cómo solicitar una nota simple al registro de la propiedad

Antes de iniciar este proceso hay que tener en cuenta

  • Asegúrese de tener datos precisos del inmueble, o del titular, ya que errores pueden retrasar la emisión del documento.
  • Tenga en cuenta que la Nota Simple es solo informativa; si necesita un documento con validez legal, deberá solicita una Certificación Registral.

Formas de solicitar una nota simple

Se puede solicitar de forma presencial , o de forma On-line

Solicitud Presencial:

Si prefiere realizar el trámite de forma presencial, sigua estos pasos:

  1. Dirigirse al Registro de la Propiedad correspondiente al lugar donde se encuentra el inmueble.

Geoportal 1

  1. Presenta la información básica del inmueble:

    • Dirección exacta.
    • Número de finca registral (si lo conoces).
    • Nombre del propietario (opcional, pero útil).
  2. Abona las tasas en efectivo o tarjeta (según las opciones del registro).

  3. Una vez entregada tu solicitud, te indicarán el tiempo de espera para recoger el documento, que suele ser breve.

Solicitud Online:

Hoy en día, es posible pedir una Nota Simple por internet de manera rápida y sencilla a través de las siguientes plataformas:

Sede Electrónica del Registro de la Propiedad:

  • Acceder a la página Web de Registradores.org, nos aparece esta pantalla, y pulsamos en el link que hemos resaltado

Registro_1

  • Elige la opción de “Nota Simple Registro de la Propiedad”, y nos sale esta pantalla, donde podemos buscar la nota simple por diferentes filtros

 

  1. Buscar por CRU/IDUFIF, en este caso nos solicita estos campos

Registro_2

  1. Buscar por titular actual

Registro_3

  1. Buscar por datos registrales

Registro_5

  1. Buscar por otros datos

Registro_6

Vamos a continuar el ejemplo indicando la búsqueda por Titular del inmueble, en este caso, nos va a obtener tantas notas simples como inmuebles tenga el titular en función de la localización geográfica que se haya indicado, y nos tendremos que identificar con certificado digital

Registro_6

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Se selecciona el certificado digital, como se indica a continuación

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A continuación indicamos los datos del titular del inmueble que se desea obtener la nota simple

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Indicamos el número máximos de notas simples que queremos solicitar y el ámbito geográfico, como se muestra a continuación

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En la siguiente pantalla indicamos los datos del solicitante, que si es por cuenta de otra persona o en nombre propio se indicará, en caso de ser por cuenta de otra persona, si indicará el nombre  de la persona que se encarga de solicitar.

Registro_12

Según el caso, indicamos los datos fiscales del solicitante de la nota simple, que puede no ser, el titular del inmueble del que se solicita la nota simple

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Pulsamos el botón validar, y nos salen a rellenar más campos que se muestran a continuación

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Nos solicita la información para pagar, pero antes hay que aceptar los Términos y condiciones del servicio, hay que ir hasta el final del documento que nos muestra, para habilitar el botón Aceptar

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Nos muestra la pasarela de pagos donde indicaremos todos los datos de la tarjeta que se utilizará para hacer el pago

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Si hay que aceptar el cargo en el banco, nos saldrá este mensaje

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Una vez aceptado el pago, nos saldrá esta pantalla

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y nos llegará un email a la dirección que se ha indicado, con el justificante de la solicitud, como se muestra a continuación

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Antes de transcurrir un día, normalmente, llegará un email, indicando que ya se puede acceder a la nota simple, a continuación, indicamos el email que se suele recibir

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Si pulsamos sobre "Ver Solicitud", que está resaltado, nos abre el explorer y nos muestra una pantalla así

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Si pulsamos sobre "Nota Simple", nos aparece el documento pdf de la nota simple, que nos guardaremos en pdf, a continuación mostramos la primera hoja de la nota simple

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Y sui queremos obtener la factura asociada a esta nota simple, pulsaremos sobre

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Y nos mostrará un pdf con la factura, como se muestra a continuación

Registro_25

Con este paso ya está finalizado el proceso de obtener la nota simple.

Plataformas intermediarias:

  • Existen empresas privadas que facilitan el trámite cobrando una comisión adicional, pero gestionan el proceso completo de manera intuitiva.

nlaces relacionados:Enlaces relacionados:

Diferencia entre nota simple y certificación registral sobre un inmueble

Registro Mercantil - Solicitud telemática de certificaciones