Qué documentación se nos puede solicitar al recibir una Inspección de Trabajo
Fecha: 26/05/2015
Con el fin de detectar fraudes, o eliminar la tentación de hacerlos, el número de actuaciones que realiza la Inspección de Trabajo tiende al alza en los últimos tiempos.
El cumplimiento de la normativa objeto de la inspección está relacionado principalmente con ámbitos que abarcan:
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la legislación laboral,
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la Seguridad Social,
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la Prevención de Riesgos Laborales,
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la contratación de extranjeros,
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el cumplimiento escrupuloso de las jornadas a tiempo parcial.
Ámbito de la Prevención de Riesgos Laborales
En el ámbito de la Prevención de Riesgos Laborales, todo empresario tiene la obligación de elaborar, distribuir y conservar el registro de acuse de lectura de sus trabajadores a disposición de la autoridad laboral de:
• Plan de Prevención de Riesgos
Laborales
• Evaluación de los riesgos para la seguridad y la salud en
el trabajo
• Planificación de la actividad preventiva
• Controles del estado de salud de los trabajadores y
conclusiones obtenidas
• Relación de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales que hayan causado al trabajador una
incapacidad laboral superior a un día de trabajo,
• Registro de la formación e información suministrada a los
trabajadores.
• Registro de entrega de Equipos de Protección Individual
Ámbito de la Seguridad Social y relaciones contractuales
El inspector de trabajo también puede solicitar en el ámbito de la Seguridad Social y relaciones contractuales:
• El Libro de visitas: registro
obligatorio dónde los inspectores anotan las diligencias que
encuentran durante su visita a una empresa.
• Recibos de salarios, alta y baja de los trabajadores
• El justificante de que la empresa está inscrita en la
Seguridad Social.
• Los justificantes de que se está pagando a la Seguridad
Social.
• Resumen de horas extraordinarias
• Los contratos de trabajo presentados ante la oficina de
empleo
• Autorizaciones de trabajo de personal extranjero
• Escritura de constitución de la sociedad
• Documento de asociación (a efectos de accidentes de
trabajo)
• Documento acreditativo del IAE
Acciones a realizar al final de la visita de la Inspección de Trabajo
La inspección puede abrir diligencias, solicitar pruebas o exámenes que considere oportunos, y también citar a la empresa para que entregue el material necesario en las dependencias de la inspección.
Consecuencias de la detección de situaciones contrarias al derecho
Cuando el Inspector de Trabajo detecta la existencia de infracciones sobre la normativa de prevención de riesgos laborales, seguridad social, u otras normas, puede requerir al empresario la subsanación de las deficiencias observadas, además de llevar a cabo la propuesta de sanción que corresponda según el caso. Se indicará por escrito las anomalías o deficiencias apreciadas indicando el plazo para su subsanación. Si no se subsanan las anomalías detectadas por el inspector y persisten los hechos, el inspector en caso de no haberlo hecho, levantará el acta de infracción por dichos hechos.
Enlaces relacionados
Libro de Visitas Electrónico (LVe) de la Inspección de Trabajo y la Seg. Soc.
