Curso Práctico de Contabilidad
Tema 12 - 6 - Presupuestos
CONTASOL incorpora un módulo de Contabilidad Analítica, con el cual se podrá:
-
Configurar la estructura de contabilidad de costes que se adapte a tu empresa
-
Establecer presupuestos
-
Realizar informes (Balance de situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, movimientos...),
-
Así como generar gráficas.
Por ejemplo en el programa ContaSol para utilizar esta funcionalidad hay que ir a esta opción de menú
Presupuestos
Contasol permite llevar un control de presupuestos contables y su desviación.
Este presupuesto es anual, y será el usuario el que indicará las cantidades estimadas a cada cuenta contable.
Posteriormente, la aplicación mostrará las desviaciones que existan entre el saldo previsto y lo que refleja realmente la contabilidad.
Para configurar un presupuesto, accede a la solapa Analítica > grupo Presupuestos > icono Asignación.
Al pulsar sobre Asignación, se nos muestra esta pantalla
Si pulsamos sobre Nuevo, como está resaltado, nos aparece esta pantalla
Donde a continuación se explican los diferentes campos
Cuenta: indicar la cuenta contable, que puede ser tanto una cuenta oficial o una auxiliar.
Presupuesto anual: añade la cantidad estimada para el total del año.
El importe previsto también se puede diferenciar por meses, trimestres o semestres.
El modo de introducirlo dependerá si se realiza de forma manual o automática.
- Manualmente
En cada campo teclea la cifra que desees; ésta no tiene por qué coincidir con el resto de meses.
Si la suma total de los meses/trimestres/semestres no coincide con el Presupuesto anual, se mostrará un aviso al respecto.
- Automáticamente
Una vez indicado el presupuesto anual, si pulsas sobre el botón Repartir proporcionalmente, el programa distribuirá de manera proporcional la cifra incluida dentro de Presupuesto anual.
Ejemplo de una pantalla una vez rellenada
Una vez confeccionado el presupuesto, la comprobación de sus posibles desviaciones dependerá de cómo se desea visualizar los datos:
- Desviaciones del total del año desglosados por meses y por cuenta contable.
Para comprobar aquellas desviaciones anuales desglosadas mensualmente de una cuenta contable concreta, accede a la solapa Analítica > grupo Presupuestos > icono Desviación.
Nos sale esta pantalla
Indicando una cuenta contable, nos sale esta pantalla
Se puede verificar las diferencias entre lo presupuesto y lo contabilizado de un periodo concreto o acumulado hasta un mes, desde la solapa Analítica > grupo Presupuestos > desplegable del icono Desviación > opción Imprimir desviaciones.
En el apartado Intervalos, filtra la cuenta o cuentas contables e indica el tipo de desviación.
Si quieres recoger los datos hasta un periodo, activa la casilla de verificación Acumular mensualmente
Enlace Pdf curso contabilidad Contasol - Presupuestos
Enlaces relacionados:
Volver al tema 12 - Introducción
Volver al Índice general del curso
